Wie is de Verwerkingsverantwoordelijke?[1]
Malù S.r.l., met statutaire zetel op de Via 42 Martiri, 156 - 28924, in Verbania (VB) (BTW-nummer: 00854220035) (hierna "Verantwoordelijke")
Hoe kan ik hen bereiken?
De contactgegevens van het bedrijf zijn:
Email: info@residencelarustica.it
Gecertificeerde e-mail (pec): srlmalu@mypec.eu
Adres: Via 42 Martiri, 156 - 28924, Verbania (VB), Italië
1. Inleiding
Op grond van de Europese Verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens (AVG) worden rechtspersonen niet als betrokkenen beschouwd en daarom is de Europese verordening niet van toepassing. Als persoonsgegevens met betrekking tot een natuurlijke persoon echter worden opgenomen in het kader van het verzamelen van bedrijfsgegevens, wordt deze persoon geacht een betrokkene te zijn op grond van de bovengenoemde verordening met de daaruit voortvloeiende toepasselijkheid van de referentiewetgeving.
2. Wat voor soort gegevensverwerking wordt via de site uitgevoerd? En wat zijn de rechtsgrondslagen, doeleinden en bewaartermijnen?
E-MAILS MET INFORMATIE VERZENDEN |
DOELEINDEN |
Het doel van de gegevensverwerking is om u e-mails te sturen om u alle informatie over het verblijf te verstrekken. |
RECHTSGROND |
Uitvoering van het contract. |
|
BEWAARTERMIJNEN |
24 maanden | |
OVERIGE INFORMATIE |
De Gebruiker is volledig vrij om de gevraagde gegevens te verstrekken, aangezien er geen wettelijke verplichting is om deze te geven. Als de gebruiker er echter voor kiest om de als essentieel aangemerkte gegevens niet te verstrekken, zal de Verwerkingsverantwoordelijke het aangegeven doel niet kunnen bereiken. |
AANVRAAG BESCHIKBAARHEID |
DOELEINDEN |
Het doel van de gegevensverwerking is om de beschikbaarheid van een verblijf op de aangegeven data aan te vragen. |
RECHTSGROND |
Uitvoering van precontractuele maatregelen uitgevoerd op verzoek van de Betrokkene. In geval van een geschil zullen de gegevens worden verwerkt om op te treden of zich te verdedigen voor de rechtbank en dit komt overeen met het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke. |
|
BEWAARTERMIJNEN |
24 maanden | |
OVERIGE INFORMATIE |
De Gebruiker is volledig vrij om de gevraagde gegevens te verstrekken, aangezien er geen wettelijke verplichting is om deze te geven. Als de gebruiker er echter voor kiest om de als essentieel aangemerkte gegevens niet te verstrekken, zal de Verwerkingsverantwoordelijke het aangegeven doel niet kunnen bereiken. |
OPNIEUW CONTACT IN GEVAL VAN NIEUWE BESCHIKBAARHEID |
DOELEINDEN |
Het doel van de gegevensverwerking is om contact op te nemen met de Gebruiker in het geval dat de accommodatie weer beschikbaar komt op de door deze aangevraagde data. |
RECHTSGROND |
Uitvoering van precontractuele maatregelen uitgevoerd op verzoek van de Betrokkene. |
|
BEWAARTERMIJNEN |
Als de Gebruiker, nadat opnieuw contact is opgenomen, het voorstel accepteert, worden de gegevens verwerkt voor de uitvoering van het contract; als hij/zij het niet accepteert, worden de gegevens verwijderd. |
|
OVERIGE INFORMATIE |
De Gebruiker is volledig vrij om de gevraagde gegevens te verstrekken, aangezien er geen wettelijke verplichting is om deze te geven. Als de gebruiker er echter voor kiest om de als essentieel aangemerkte gegevens niet te verstrekken, zal de Verwerkingsverantwoordelijke het aangegeven doel niet kunnen bereiken. |
MARKETING EN PROFILERING VIA DIGITALE PLATFORMS |
DOELEINDEN |
Het doel van de gegevensverwerking is om marketinginhoud weer te geven op basis van uw interesses, zoals geïdentificeerd door uw interacties op onze site of sociale media. Dit omvat het gebruik van retargetingtools voor digitale platforms om gerichte reclameboodschappen te leveren. |
RECHTSGROND |
Toestemming die op verschillende manieren kan worden verkregen: 1. Via Cookies op onze Site: uw toestemming voor marketing- en profileringscookies wordt verzameld via de cookie-instellingen op onze site. 2. Voor CRM-campagnes voor aangepaste doelgroepen (prospectie en retargeting): voor deze campagnes vragen we uw uitdrukkelijke toestemming om uw contactgegevens (bijv. e-mailadres) te gebruiken voor marketingdoeleinden. Interactie met sociale media: als u hebt ingestemd met het gebruik van profileringscookies op onze site, kunnen we uw contactgegevens en de informatie die wordt doorgegeven tijdens uw interactie met sociale media verwerken. We gebruiken deze informatie, in overeenstemming met uw privacy-instellingen voor sociale media, om gepersonaliseerde marketingadvertenties weer te geven. |
|
BEWAARTERMIJNEN |
De gegevens worden opgeslagen totdat de toestemming wordt ingetrokken via de cookie-instellingen. |
|
OVERIGE INFORMATIE |
1. Toestemming verkregen via Cookies op onze Site: de Gebruiker kan deze toestemming op elk moment aanpassen of intrekken, zoals beschreven in ons Cookiebeleid. We informeren u ook dat cookies van onszelf of van derden kunnen zijn en daarom via ons direct door Meta kunnen worden geïnstalleerd. 2. Verworven toestemming voor CRM-campagnes voor aangepaste doelgroepen (prospectie en retargeting): met deze toestemming kunnen we uw gegevens verwerken om vergelijkbare doelgroepen te identificeren (lookalikes) en om gerichte advertenties te tonen op sociale media en andere digitale platforms. In het geval de Gebruiker slechts wordt gesegmenteerd is uw toestemming niet vereist. |
NAVIGATIEGEGEVENS |
DOELEINDEN |
Veiligheid van de site |
RECHTSGROND |
We zullen de gegevens verwerken op basis van het legitieme belang van het bedrijf bij cyberbeveiliging en naleving van de wettelijke verplichtingen. De wettelijke basis voor de verwerking van andere dan noodzakelijke cookies is verleende toestemming |
|
BEWAARTERMIJNEN |
24 maanden |
|
OVERIGE INFORMATIE |
Voor het cookiebeleid verwijzen wij u naar de betreffende informatie. |
3. Wat moet ik nog meer weten?
De gegevens worden op legale wijze verwerkt, op correcte wijze en met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid, met inachtname van de adequate veiligheidsmaatregelen die voorzien zijn door de wet en de Verordening. De verwerking wordt uitgevoerd met digitale middelen. De gegevens zullen niet publiekelijk worden verspreid. Bovendien zal de gebruiker niet worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvormingsprocessen zoals profilering, tenzij hij/zij hiermee instemt door de installatie van cookies of andere trackingtools. Voor de regulering hiervan wordt u naar de betreffende informatie verwezen.
4. Aan wie worden mijn gegevens doorgegeven?
De Verwerkingsverantwoordelijke kan de gegevens doorgeven aan alle betrokkenen aan wie doorgifte wettelijk verplicht is voor de vervulling van de doeleinden waarin de wet voorziet.
De Verwerkingsverantwoordelijke maakt ook gebruik van bepaalde bedrijven of IT-tools die verwerkingsactiviteiten uitvoeren op de persoonsgegevens van de betrokkenen in het uitsluitende belang van de verwerkingsverantwoordelijke, waarbij allen naar behoren worden aangewezen als gegevensverwerkers conform artikel 28 AVG.
De lijst met gegevensverwerkers is op te vragen bij ons kantoor.
5. Waar worden de gegevens opgeslagen en Doorgegeven?
Het beheer en de opslag van persoonsgegevens vindt plaats op servers in Italië. De gegevens kunnen evenwel worden doorgegeven buiten Europa ter uitvoering van sommige activiteiten (het versturen van emails met informatie). De Verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat de doorgifte van gegevens buiten de EU plaatsvindt conform de artikelen 44-47 Hoofdstuk V van de AVG door ondertekening van de standaard contractbepalingen en/of door het adequaatheidsbesluit van 10 juli 2023.
6. Wat zijn mijn rechten en hoe kan ik deze uitoefenen?
a) Rechten van de betrokkene
De gebruiker, in zijn hoedanigheid van betrokkene, heeft de rechten waarnaar wordt verwezen in art. 15 e.v. van de Verordening en specifiek:
1. RECHT van INZAGE (art. 15 AVG) De betrokkene heeft het recht op bevestiging van het bestaan, of niet, van persoonsgegevens die hem/haar betreffen, zelfs als deze nog niet zijn vastgelegd, en om deze te verkrijgen in een begrijpelijke vorm. |
2. RECHT OP RECTIFICATIE (art. 16 AVG) De betrokkene heeft het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die hem of haar betreffen en op de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens. |
3. ANNULERINGSRECHT (art. 17 AVG) De betrokkene heeft het recht om de verwijdering van persoonsgegevens te verkrijgen bij aanwezigheid van bepaalde gronden, zoals de intrekking van de toestemming, bezwaar tegen verwerking, of als de gegevens niet langer nodig zijn met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, of in geval van onwettige verwerking. Het zal niet altijd mogelijk zijn om tot annulering over te gaan, maar het zal zeker de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke zijn om hier afdoende gronden voor aan te voeren. |
4. RECHT OP BEPERKING VAN DE VERWERKING (art. 18 AVG) De betrokkene heeft het recht de beperking van de gegevensverwerking te verkrijgen in het geval van bijvoorbeeld een verzoek om rectificatie of van een bezwaar, tijdens de beoordeling van deze verzoeken. |
5. RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID (art. 20 AVG) Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming of op het contract en deze wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen, dan kan de betrokkene deze ontvangen in een gestructureerde en gangbare en leesbare vorm, of verzoeken deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. |
6. RECHT van VERZET (art. 21 AVG) De betrokkene heeft het recht zich te verzetten, geheel of gedeeltelijk: a) op gronden die legitiem zijn voor de verwerking van persoonsgegevens die hem of haar aangaan, zelfs indien deze relevant zijn voor de verzameling ervan; b) tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem of haar aangaan voor het nastreven van doeleinden die niet zijn opgenomen in artikel 2. De gebruiker kan een verzoek opstellen om zich te verzetten tegen de verwerking van diens persoonsgegevens krachtens artikel 21 AVG waarin bewijs wordt verstrekt van de gronden die verzet rechtvaardigen: de Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor het verzoek te beoordelen, dat niet wordt geaccepteerd als er redelijke legitieme gronden zijn voor de verwerking die de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker overstijgen. |
7. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN De betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde instantie krachtens artikel 77 AVG indien hij/zij meent dat de verwerking van zijn/haar gegevens strijdig is met de regelgeving die van kracht is. |
b) Wijzen van uitoefening:
De betrokkene kan op elk moment zijn/haar rechten krachtens het voorgaande artikel uitoefenen door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke via de hierboven vermelde contactgegevens.
Laatste versie: 07/05/2024
Deze informatie is opgesteld door Polimeni.Legal